Hindi Application Format – प्रार्थना पत्र व अनुरोध कैसे लिखते है हिंदी में

Hindi Application Format – प्रार्थना पत्र व अनुरोध कैसे लिखते है हिंदी में – एक आवेदन पत्र, जिसे “कवर लेटर” के रूप में भी जाना जाता है, नौकरी आवेदन प्रक्रिया के दौरान आपके रेज़्यूमे के साथ भेजा जाता है। एक पत्र आपकी पृष्ठभूमि और स्थिति में रुचि के बारे में अधिक विवरण प्रदान करके आपके आवेदन में अधिक व्यक्तित्व जोड़ता है, जबकि एक फिर से शुरू आपके पेशेवर कौशल और अधिक अनुभव को रेखांकित करता है। इस लेख में, हम बताते हैं कि कैसे एक प्रभावी और आकर्षक नौकरी आवेदन पत्र लिखना है।

Hindi Application Format

Table of Contents

नौकरी आवेदन पत्र क्या है? Hindi Application Format

एक आवेदन पत्र एक स्टैंडअलोन दस्तावेज़ है जिसे आप एक संभावित नियोक्ता को एक खुली स्थिति में अपनी रुचि व्यक्त करने के लिए जमा करते हैं। नौकरी आवेदन पत्र बताता है कि आप एक पेशेवर और एक व्यक्ति के रूप में कौन हैं। आवेदनों की समीक्षा के लिए जिम्मेदार भर्ती प्रबंधक या भर्तीकर्ता का ध्यान आकर्षित करने में मदद करने के लिए पत्र को आपकी उपलब्धियों और कौशल को उजागर करना चाहिए। जब अच्छी तरह से लिखा जाता है, तो यह पत्र पाठक को समझाता है कि उन्हें आपसे साक्षात्कार के लिए क्यों पूछना चाहिए और उन प्रमुख योग्यताओं पर प्रकाश डाला गया है जो आपको भूमिका के लिए उपयुक्त बनाती हैं।

एक नौकरी आवेदन पत्र एक संभावित नियोक्ता को प्रभावित कर सकता है और आपको अन्य आवेदकों से अलग कर सकता है। अपने पत्र में, आप उस कंपनी के साथ अपना परिचय भी दिखाना चाह सकते हैं जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं। आप इस बारे में बात कर सकते हैं कि आपके पेशेवर लक्ष्य और आकांक्षाएं कंपनी के लक्ष्यों के साथ कैसे संरेखित होती हैं। अपने व्यक्तित्व के पहलुओं को प्रदर्शित करने के लिए अपने नौकरी आवेदन पत्र का उपयोग करना महत्वपूर्ण है।

नौकरी आवेदन पत्र युक्तियाँ Hindi Application Format

नौकरी आवेदन पत्र तैयार करते समय, यह सुनिश्चित करने के लिए इन युक्तियों का पालन करें कि आपके पत्र में वह जानकारी शामिल है जो एक भर्ती प्रबंधक को चाहिए:
जब आप वास्तव में एक रिज्यूमे बनाते हैं तो नियोक्ता आपको ढूंढते हैं

अपने कौशल और क्षमताओं पर जोर दें: Hindi Application Format

एक आवेदन पत्र आपके लिए खुली स्थिति के लिए एक उत्कृष्ट उम्मीदवार के रूप में खुद को बेचने का अवसर है। उन स्थितियों के विशिष्ट उदाहरण शामिल करें जिनमें आपने संगठन को लाभ पहुंचाने के लिए अपने अनुभव, क्षमताओं और कौशल को लागू किया। आपके दावों का समर्थन करने वाले डेटा को शामिल करना भी सहायक होता है।

संक्षिप्त रहें: Hindi Application Format

हालाँकि अपने बारे में बहुत सारी विस्तृत जानकारी शामिल करना आकर्षक हो सकता है, लेकिन संक्षिप्त होना महत्वपूर्ण है। यदि एक भर्ती प्रबंधक को एक पत्र प्राप्त होता है जो कई पृष्ठों का होता है, तो हो सकता है कि उन्हें इसे पढ़ने में समय न लगे। एक संक्षिप्त पत्र अधिक प्रबंधनीय और आकर्षक है।

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पत्र को प्रूफरीड करें

चूंकि यह पत्र आपकी पहली छाप के रूप में काम कर रहा है, आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि यह यथासंभव सकारात्मक हो। पहले नकारात्मक प्रभाव से बचने के लिए सुनिश्चित करें कि आपके पत्र में कोई व्याकरणिक या वर्तनी त्रुटियाँ नहीं हैं।

नौकरी लिस्टिंग कीवर्ड की समीक्षा करें

अधिकांश नौकरी पोस्टिंग में कुछ कौशल और योग्यताएं शामिल होंगी जो भर्ती प्रबंधक और पर्यवेक्षक आवेदकों के पास चाहते हैं। अपने आवेदन पत्र में इन खोजशब्दों को शामिल करने से यह दिखाने में मदद मिलती है कि इसकी समीक्षा करने वाले व्यक्ति को आप उस विशिष्ट भूमिका के लिए उपयुक्त होंगे।

आप जिस भी पद के लिए आवेदन करते हैं, उसके लिए एक पत्र भेजें

जब तक कोई नौकरी पोस्टिंग विशेष रूप से एक आवेदन पत्र नहीं भेजने के लिए कहती है, तब तक प्रत्येक नौकरी के लिए एक भेजने के लिए स्मार्ट है जिसके लिए आप आवेदन करते हैं। यह पत्र एक संभावित नियोक्ता को आपके बारे में अधिक जानने का अवसर प्रदान करता है और आपको अन्य आवेदकों से खुद को अलग करने का मौका देता है।

आवेदन पत्र को कैसे प्रारूपित करें: Hindi Application Format

नौकरी के लिए आवेदन पत्र लिखते समय, यह सुनिश्चित करने के लिए इन चरणों का पालन करें कि आप अपने और अपने पेशेवर अनुभव के बारे में जानकारी शामिल करते हैं जो एक भर्ती प्रबंधक से अपील करेगा:

  • एक पेशेवर प्रारूप का प्रयोग करें।
  • शीर्षक बनाएँ।
  • हायरिंग मैनेजर को पत्र को संबोधित करें।

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एक पेशेवर प्रारूप का प्रयोग करें: Hindi Application Format

नौकरी के लिए आवेदन पत्र किसी सहकर्मी या मित्र को धन्यवाद कार्ड या ईमेल से अधिक पेशेवर होना चाहिए। दस्तावेज़ के संरेखण में एकल रिक्ति, एक इंच का मार्जिन और बायां संरेखण शामिल होना चाहिए। टाइम्स न्यू रोमन जैसे पेशेवर और पारंपरिक फ़ॉन्ट का उपयोग 10 से 12 अंकों के आकार में करना सबसे अच्छा है। अपने नौकरी के आवेदन पत्र को एक पृष्ठ पर रखने का प्रयास करें। जब एक हायरिंग मैनेजर आपके नौकरी के आवेदन पत्र की समीक्षा करता है, तो उन्हें एक संभावित कर्मचारी के रूप में आपकी पहली छाप मिलेगी, इसलिए इसे पेशेवर रूप से प्रारूपित करने और इसे संक्षिप्त रखने के लिए समय निकालें।

शीर्षक बनाएं

अपने नौकरी आवेदन पत्र के लिए औपचारिक व्यापार शीर्षक का प्रयोग करें। शीर्षक में आपका नाम और संपर्क जानकारी, दिनांक और कंपनी का नाम और पता शामिल होना चाहिए। यदि आप अपना नौकरी आवेदन पत्र ईमेल के माध्यम से भेजते हैं, तो आप हेडर से अपना नाम और संपर्क जानकारी हटा सकते हैं और हस्ताक्षर के बाद इसे ईमेल के नीचे रख सकते हैं।

उदाहरण शीर्षलेख:

  • [तुम्हारा नाम]
  • [आपका शहर और ज़िप कोड]
  • [आपका फोन नंबर]
  • [आपका ईमेल पता]

[तारीख]

  • [काम पर रखने वाले प्रबंधक या पर्यवेक्षक का नाम]
  • [हायरिंग मैनेजर या सुपरवाइज़र का शीर्षक]
  • [कंपनी का नाम]
  • [कंपनी का भौतिक पता]

एक पेशेवर और विस्तृत शीर्षक शामिल करके, आप भर्ती प्रबंधक के लिए स्थिति के संबंध में आपके साथ अनुवर्ती कार्रवाई करना आसान बना सकते हैं।

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हायरिंग मैनेजर को पत्र को संबोधित करें

अपने शोध में, नौकरी के लिए आवेदनों की समीक्षा करने वाले व्यक्ति का नाम खोजने का प्रयास करें। इस व्यक्ति को अपना पत्र एक सामान्य व्यावसायिक अभिवादन के साथ संबोधित करें, जैसे “प्रिय श्रीमान / सुश्री।” और उनका अंतिम नाम। यदि आप अपने आवेदन की समीक्षा करने वाले व्यक्ति के पसंदीदा लिंग सर्वनाम (वह / उसे, उन्हें / वे) नहीं ढूंढ पा रहे हैं, तो आप “प्रिय [प्रथम और अंतिम नाम]” या “प्रिय भर्ती प्रबंधक” का उपयोग कर सकते हैं।

Hindi Application Format – आवेदन पत्र कैसे लिखें

  • कंपनी और स्थिति के बारे में जानकारी की समीक्षा करें
  • अपनी रुचि का वर्णन करते हुए पत्र लिखें
  • अपने अनुभव और योग्यता को रेखांकित करें
  • अपने व्यक्तित्व के पहलुओं को शामिल करें
  • प्रशंसा व्यक्त करें
  • पत्र बंद करें

कंपनी और स्थिति के बारे में जानकारी की समीक्षा करें

आप जिस प्रत्येक पद के लिए आवेदन कर रहे हैं, उसके लिए एक नया आवेदन पत्र लिखना सबसे अच्छा है ताकि आप प्रासंगिक विवरण शामिल कर सकें और विशेष खुली भूमिका में अपनी रुचि दिखा सकें। कंपनी की जानकारी की समीक्षा करने में कुछ समय बिताएं, जिसे आप वेबसाइट पर पा सकते हैं, साथ ही साथ स्थिति सूची भी। उस पोस्टिंग में कौशल की सूची के साथ अपनी योग्यता और अनुभव की तुलना करें। आप उन विशिष्ट अनुभवों के बारे में भी सोचना चाह सकते हैं जिन्होंने आपको भूमिका के लिए तैयार किया है, जैसे कि एक टीम का नेतृत्व करना या एक प्रमुख कार्यक्रम का प्रबंधन करना।

अपनी रुचि का वर्णन करते हुए पत्र लिखें

अपने पत्र के पहले पैराग्राफ में, उस नौकरी के शीर्षक का उल्लेख करें जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं और आपने पोस्टिंग की स्थिति कहाँ देखी है। भूमिका और कंपनी में अपनी विशिष्ट रुचि शामिल करें ताकि पाठक को पता चले कि यह एक सामान्य आवेदन पत्र नहीं है। अपने मुख्य अनुभव या योग्यता को संक्षेप में बताएं जो आपको एक अच्छा फिट बनाता है। यह वह खंड है जो आपके आवेदन पत्र के पाठक के रूप में भर्ती प्रबंधक को आकर्षित करेगा, इसलिए उस व्यक्ति से जल्दी और संक्षेप में अपील करना महत्वपूर्ण है।

उदाहरण: “मैंने अपने विश्वविद्यालय के ऑनलाइन जॉब बोर्ड पर मार्केटिंग इंटर्न की भूमिका के लिए पोस्टिंग देखी, और मुझे बहुत दिलचस्पी है। मैं आपकी कंपनी के नवोन्मेष के मिशन और ग्राहक को सबसे पहले रखने के लिए तैयार हूं। मैं संचार में एक नाबालिग के साथ मार्केटिंग में स्नातक की डिग्री अर्जित करने के अपने अंतिम वर्ष में हूं, इसलिए मुझे लगता है कि मेरे शैक्षिक अनुभव ने मुझे आपके संगठन के भीतर एक तेज-तर्रार मार्केटिंग विभाग में काम करने के लिए तैयार किया है। ”

अपने अनुभव और योग्यताओं को रेखांकित करें

आपके पत्र के अगले कुछ पैराग्राफ में आपके अनुभव, योग्यता और कौशल को उजागर करना चाहिए, जो कंपनी के लक्ष्यों और मिशन के साथ संरेखित हो। उदाहरण के लिए, यदि आप एक गैर-लाभकारी संगठन के साथ नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं जो कम सेवा वाले समुदाय के सदस्यों को शैक्षिक अवसर प्रदान करता है, तो आप गैर-लाभकारी संगठनों या शैक्षिक पेशकशों के साथ अपने अनुभव के बारे में बात कर सकते हैं। चूंकि एक नौकरी आवेदन पत्र फिर से शुरू के बिना अपने आप खड़ा होना चाहिए, यह आपके अनुभव के बारे में विवरण शामिल करने में मददगार है जो उस स्थिति से संबंधित है जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं।

अपने व्यक्तित्व के पहलुओं को शामिल करें

जैसा कि आप अपना नौकरी आवेदन पत्र लिख रहे हैं, विचार करें कि आप पेशेवर रहते हुए अपने व्यक्तित्व के पहलुओं को कैसे शामिल कर सकते हैं। एक दोस्ताना और आकर्षक पत्र पाठक के लिए अपील करने की संभावना है, खासकर जब उन्हें इस बात का अंदाजा हो जाए कि आप टीम के साथ कितनी अच्छी तरह फिट हो सकते हैं।

उदाहरण के लिए, ऊपर वर्णित स्थिति में, अपने पत्र में समझाएं कि आप बच्चों के साथ जुड़ने में अच्छे हैं या आप सामुदायिक भावना को कैसे महत्व देते हैं।

प्रशंसा व्यक्त करें

अपने पत्र पर हस्ताक्षर करने से पहले, अपने पत्र की समीक्षा करने और स्थिति के लिए विचार करने के लिए भर्ती प्रबंधक को अपनी प्रशंसा व्यक्त करें। आपने जो लिखा है उसे पढ़ने के लिए हायरिंग मैनेजर अपने दिन में से समय निकाल रहा है, इसलिए उस समय के लिए अपना आभार व्यक्त करना दस्तावेज़ को बंद करने का एक विनम्र और पेशेवर तरीका है।

पत्र बंद करें

बहुत से लोग पत्र को बंद करने के लिए “ईमानदारी से” या “सर्वश्रेष्ठ” का उपयोग करते हैं, हालांकि किसी भी पेशेवर साइन-ऑफ को शामिल करना ठीक है। पत्र की अंतिम पंक्ति आपका पूरा नाम होनी चाहिए। यदि आप पत्र की हार्ड कॉपी जमा करते हैं, तो अपने टाइप किए गए नाम के ऊपर अपना हस्ताक्षर शामिल करें। ईमेल के माध्यम से एक आवेदन पत्र जमा करते समय, आपको हेडर में शामिल करने के बजाय अपने नाम के नीचे अपनी संपर्क जानकारी शामिल करनी चाहिए।

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नौकरी आवेदन पत्र भेजना – Hindi Application Format

आपके नौकरी आवेदन पत्र का प्रारूप इस बात पर निर्भर करेगा कि आप इसे हायरिंग मैनेजर या सुपरवाइजर को कैसे भेज रहे हैं। यदि आप आवेदन पत्र को ईमेल करने की योजना बना रहे हैं, तो स्वरूपण एक मुद्रित, मेल किए गए पत्र से भिन्न होगा। आपकी संपर्क जानकारी ईमेल के नीचे, आपके लिखे हुए पूरे नाम के नीचे होनी चाहिए।

नौकरी आवेदन पत्र ईमेल करते समय, यह भी विचार करना महत्वपूर्ण है कि भर्ती प्रबंधक ईमेल खोलता है और आपका पत्र पढ़ता है यह सुनिश्चित करने के लिए किस विषय पंक्ति का उपयोग करना है। अपने इनबॉक्स को स्कैन करते समय, हायरिंग मैनेजर को आपके नाम और ईमेल पते के साथ सबसे पहले आपके द्वारा शामिल की गई विषय पंक्ति दिखाई देगी। किसी ईमेल को पढ़ने या हटाने का निर्णय अंततः इस बात पर निर्भर करता है कि आप कौन सी विषय पंक्ति चुनते हैं, जिसका अर्थ है कि यह आपके लिए पहली छाप बनाने का मौका है।

सर्वोत्तम विषय पंक्तियाँ पेशेवर, विनम्र, प्रासंगिक और संक्षिप्त हैं। नौकरी आवेदन ईमेल भेजते समय, उस नौकरी का शीर्षक शामिल करना महत्वपूर्ण है जिसमें आप पूछताछ कर रहे हैं या जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं। अपनी विषय पंक्ति को विशिष्ट बनाने से पाठक को ईमेल को ठीक से वर्गीकृत करने और उसके अनुसार प्रतिक्रिया देने में भी मदद मिलती है। यह सुनिश्चित करने के लिए अपनी विषय पंक्ति की समीक्षा करें कि यह किसी भी त्रुटि से मुक्त है।

नौकरी आवेदन पत्र प्रारूप – Hindi Application Format

अपने नौकरी आवेदन पत्र की योजना बनाते समय निम्नलिखित टेम्पलेट पर विचार करें:

[तुम्हारा नाम]
[आपका पता]
[आपका ईमेल पता]
[आपका फोन नंबर]

[तारीख]

[काम पर रखने वाले प्रबंधक या पर्यवेक्षक का नाम]
[हायरिंग मैनेजर या सुपरवाइज़र का शीर्षक]
[कंपनी का नाम]
[कंपनी का पता]

नमस्कार [प्रिय श्रीमान/सुश्री],

[यह रेखांकित करें कि आपने नौकरी की पोस्टिंग कहाँ देखी है और इस भूमिका में काम करने में अपनी रुचि व्यक्त करें।]

[अपनी कुछ योग्यताओं पर चर्चा करें जो आपको नौकरी के लिए उपयुक्त बनाती हैं।]

[अपने पिछले अनुभव का वर्णन इस तरह करें जो आपके व्यक्तित्व और कौशल पर जोर देता है, साथ ही यह भी दिखाता है कि आप कंपनी के लक्ष्यों के साथ कैसे तालमेल बिठाते हैं।]

[अपने पत्र की समीक्षा करने के लिए हायरिंग मैनेजर के प्रति अपनी प्रशंसा व्यक्त करें। कोई अनुवर्ती जानकारी शामिल करें, यदि लागू हो।]

समापन [ईमानदारी से, सर्वश्रेष्ठ]
[आपके हस्ताक्षर]
[आपका नाम (मुद्रित)]

नौकरी आवेदन पत्र उदाहरण – Hindi Application Format

अपना खुद का लिखने के लिए प्रेरित करने में सहायता के लिए इस नमूना नौकरी आवेदन पत्र का प्रयोग करें:

रमन
483 नई दिल्ली
नई दिल्ली, 110001
(212) 555-8944
रमन@ईमेल.कॉम

15 सितंबर, 2022

सिमरन
भर्ती
रोजर्स परामर्श
901 मेन स्ट्रीट
नई दिल्ली, 110001

प्रिय सुश्री सिमरन,

मैं वास्तव में मानव संसाधन सलाहकार पद के लिए पोस्टिंग के संबंध में आप तक पहुंच रहा हूं जो मुझे इंडिड डॉट कॉम पर मिला है। मुझे इस पद में बहुत दिलचस्पी है और इस भूमिका के लिए एक उम्मीदवार के रूप में आपके विचार की सराहना करेंगे।

अपने पिछले अनुभव में, मैंने कई अलग-अलग उद्योगों में सहायता प्रदान करने के लिए मानव संसाधन विभागों में काम किया। मैंने पिछले चार वर्षों से मानव संसाधन सामान्यज्ञ के रूप में अपनी वर्तमान भूमिका में काम किया है। इस नौकरी से पहले, मैंने दो साल तक मानव संसाधन सहायक के रूप में काम किया, जो मेरे करियर में आगे बढ़ने की मेरी क्षमता को दर्शाता है।

मुझे दूसरों की मदद करने का एक मजबूत जुनून है, यही कारण है कि मैंने मानव संसाधनों में ऐसी पूर्ति पाई है, अपने साथी कर्मचारियों को सहायता प्रदान करना और उन्हें व्यक्तिगत और पेशेवर दोनों तरह से लाभ पहुंचाना है। मुझे सामान्य मानव संसाधन समस्याओं के समाधान की तलाश में भी मजा आता है, जो मुझे लगता है कि आपकी कंपनी के साथ स्थिति में एक बड़ी संपत्ति होगी। चूंकि यह सलाहकार पद कई ग्राहकों के साथ सीधे काम करता है, उनकी मानव संसाधन जरूरतों में उनकी सहायता करता है, मेरा मानना ​​​​है कि मेरा अभिनव स्वभाव और मजबूत कौशल सेट मुझे सफल होने में मदद करेगा।

मेरे पास मजबूत संचार कौशल हैं, जो मानव संसाधन क्षेत्र में सफलता के लिए महत्वपूर्ण हैं। मेरे पास एरिज़ोना स्टेट यूनिवर्सिटी से मानव संसाधन में स्नातक की डिग्री भी है। अपनी पूरी शिक्षा के दौरान, मैंने कुशल मानव संसाधन पेशेवरों के साथ काम किया, जिन्होंने अपनी अंतर्दृष्टि और अनुभव मेरे साथ साझा किए हैं। मेरे कुछ सबसे मजबूत कौशल में कंपनी संस्कृति में सुधार के माध्यम से कर्मचारी प्रतिधारण बढ़ाने की क्षमता और प्रशिक्षण और शिक्षा कार्यक्रम विकसित करना शामिल है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि सभी कर्मचारियों को वह जानकारी प्राप्त हो जो उन्हें सफल होने और कानूनी आवश्यकताओं का पालन करने के लिए आवश्यक है।

मैं इस पत्र की समीक्षा करने में आपके समय की सराहना करता हूं और भर्ती प्रक्रिया में अगले चरणों के संबंध में आपसे सुनने की आशा करता हूं। यदि आपके कोई प्रश्न हैं या किसी अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता है, तो कृपया मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें।

भवदीय,
रमन

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