Formal Letter In Hindi – औपचारिक पत्र

लेख Formal Letter In Hindiऔपचारिक पत्र लिखने के प्रारूप, औपचारिक पत्र की परिभाषा और संरचना के साथ-साथ आपके संदर्भ के लिए नमूना Formal Letter In Hindi – औपचारिक पत्रों के बारे में विस्तार से बताता है। Formal Letter In Hindi – औपचारिक पत्र पेशेवर होते हैं और इन्हें सावधानीपूर्वक तैयार करने की आवश्यकता होती है। निम्नलिखित विषय आपको यह समझने में मदद करेंगे कि Formal Letter In Hindi – औपचारिक पत्र को सबसे प्रभावी तरीके से कैसे लिखना है।

Formal Letter In Hindi

Formal Letter In Hindi – औपचारिक पत्र की परिभाषा

औपचारिक पत्रFormal Letter In Hindi, जिसे व्यावसायिक पत्र या व्यावसायिक पत्र भी कहा जाता है, ऐसे पत्र हैं जो एक सख्त और विशिष्ट प्रारूप में लिखे गए हैं। औपचारिक पत्र अनौपचारिक/मैत्रीपूर्ण पत्रों की तुलना में शैली में स्वाभाविक रूप से अधिक औपचारिक होते हैं। Formal Letter In Hindi – औपचारिक पत्र कई कारणों से लिखे जा सकते हैं जैसे,

  • पेशेवर सेटअप में अपनी चिंताओं को व्यक्त करने के लिए
  • अपने कार्यक्षेत्र में आधिकारिक जानकारी प्रदान करने के लिए
  • माल मंगवाने के लिए, रोजगार के लिए आवेदन करने के लिए
  • एक समाचार पत्र के संपादक को विभिन्न क्षेत्रों में लोगों के विभिन्न समूहों द्वारा सामना की जाने वाली समस्याओं आदि को संबोधित करते हुए।

एक औपचारिक पत्र – Formal Letter In Hindi की संरचना

औपचारिक पत्र – Formal Letter In Hindi लिखने में सक्षम होने के लिए, आपको पहले पत्र के पीछे के कारण को समझना होगा। जहां तक ​​औपचारिक पत्रों का संबंध है, पत्र की संरचना पत्र के प्रकार के आधार पर बदलती रहती है। औपचारिक पत्र का मसौदा तैयार करने में सक्षम होने के लिए कुछ नियमों का पालन किया जाना है। प्रत्येक वाक्य को अच्छी तरह से सोचा जाना चाहिए और इस तरह से निर्धारित किया जाना चाहिए कि आप जो संदेश देना चाहते हैं वह पाठक के लिए सटीक और स्पष्ट हो।

Formal Letter In Hindi – औपचारिक पत्रों के प्रकार

विभिन्न प्रकार के Formal Letter In Hindiऔपचारिक पत्र हैं, जैसा कि चर्चा की गई है, और उन्हें आम तौर पर निम्नलिखित शर्तों के तहत लेबल किया जा सकता है:

  • व्यावसायिक पत्र
  • आवेदन के शब्द
  • समाचार पत्रों को पत्र

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व्यावसायिक पत्र

व्यावसायिक पत्र संक्षिप्त, स्पष्ट और बिंदु तक होने चाहिए। एक व्यावसायिक पत्र में किसी भी प्रकार की कहानियों के लिए कोई जगह नहीं है।

  • संदेश को स्पष्ट रूप से व्यक्त करने के लिए तेजतर्रार और अत्यधिक शब्दावली का उपयोग करने के बजाय सरल, रोजमर्रा की भाषा का प्रयोग करें।
  • जब आप एक व्यावसायिक पत्र लिखते हैं तो कभी भी व्यवसाय में उपयोग किए जाने वाले शब्दजाल का उपयोग न करें।
  • जितना हो सके संक्षिप्ताक्षरों के प्रयोग से बचें।
  • पते के तरीके पत्र के प्रकार और प्राप्तकर्ता के अनुसार भिन्न होते हैं।
  • जब आप माल ऑर्डर करने के लिए पत्र लिखते हैं तो अपेक्षित गुणवत्ता और मात्रा के साथ आवश्यक वस्तुओं का स्पष्ट और सटीक विवरण अत्यंत सावधानी के साथ सूचीबद्ध किया जाना चाहिए।
  • किसी व्यावसायिक पत्र का उत्तर देते समय, हमेशा उस पत्र की तिथि का उल्लेख करें जिसका आप उत्तर दे रहे हैं और संदर्भों की संख्या (यदि कोई हो)।

औपचारिक/व्यावसायिक पत्रों में एक नियोक्ता से कर्मचारियों को पत्र और इसके विपरीत, माल को ऑर्डर करने और बदलने के लिए पत्र, उच्च पद के एक अधिकारी को गंभीर चिंता के पत्र, शिकायत पत्र आदि शामिल हैं।

आवेदन के शब्द

आवेदन पत्र में आमतौर पर रोजगार के लिए आवेदन करने वाले पत्र होते हैं। आवेदन पत्र लिखने से पहले और बाद में, सुनिश्चित करें कि आपने निम्नलिखित की जांच की है:

  • हमेशा एक संक्षिप्त परिचय के साथ शुरू करें जिसमें कहा गया हो कि आवेदक ऑनलाइन या समाचार पत्र में मिले किसी विज्ञापन के संदर्भ के जवाब में लिख रहा है या नहीं।
  • आवेदक की आयु, शिक्षा और अनुभव बताएं।
  • नियोक्ता को संबंधित कंपनी में नौकरी लेने के लिए आवेदक की ईमानदारी की वास्तविक अभिव्यक्ति प्रदान करें।
  • इसके अलावा, संदर्भ प्रस्तुत करें ताकि नियोक्ता इस बात का अंदाजा लगा सके कि आप किस तरह के कर्मचारी होंगे।

आवेदन पत्र औपचारिक/व्यावसायिक पत्रों के प्रारूप का पालन करना चाहिए।

समाचार पत्रों को पत्र

इन पत्रों को हमेशा ‘संपादक’ को संबोधित करें और ‘आपका विश्वासपूर्वक’ के साथ समाप्त करें। संपादक को पत्र वे पत्र होते हैं जो चिंता व्यक्त करते हैं जिन्हें उच्च अधिकारियों को संबोधित किया जाना चाहिए। ये पत्र पेशेवर और प्रामाणिक होने चाहिए। कोई भी समाचार पत्र गुमनाम पत्र प्रकाशित नहीं करेगा, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप पत्र किसी कारण से लिख रहे हैं और अपना नाम और पता सही ढंग से प्रदान करें।

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औपचारिक पत्र लिखना – औपचारिक पत्र के भाग

औपचारिक पत्र – Formal Letter In Hindi लिखते समय, हमेशा अपनी भाषा के प्रति सम्मानजनक और सचेत रहें, चाहे पत्र का विषय कुछ भी हो। औपचारिक पत्र लिखने के लिए कुछ बातों का ध्यान रखना चाहिए।

  • हमेशा प्रेषक के पते से शुरू करें
  • इसके बाद तारीख आती है।
  • इसके बाद प्राप्तकर्ता का पता आता है। रिसीवर फर्म का नाम या फर्म का प्रतिनिधित्व करने वाला हो सकता है।
  • पत्र का विषय बहुत महत्वपूर्ण है। यह पत्र के उद्देश्य का एक बयान है। इसे एक ही लाइन में लिखा जाना चाहिए।
  • नमस्कार प्रिय महोदय/महोदया हो सकता है। यदि यह कोई ऐसा व्यक्ति है जिसे आप अच्छी तरह से जानते हैं, तो आप उन्हें उनके नाम ‘प्रिय श्रीनाथ’ से संबोधित कर सकते हैं।
    • पत्र का मुख्य भाग 3 पैराग्राफ में लिखा जा सकता है।
    • पहले पैराग्राफ का उद्देश्य अपना परिचय देना और अपने पत्र का उद्देश्य बताना होना चाहिए।
    • दूसरे पैराग्राफ में मामले के बारे में सारी जानकारी दी जानी चाहिए।
    • तीसरा पैराग्राफ एक समापन पैराग्राफ हो सकता है जहां आप मामले के संबंध में अपनी अपेक्षाओं को पूरा करते हैं।
  • पत्र को बंद करने के लिए, आप एक पूरक समापन का उपयोग कर सकते हैं जैसे ‘तुम्हारा विश्वासयोग्य’, ‘ईमानदारी से तुम्हारा’ आदि।
  • अनौपचारिक पत्रों के विपरीत, हस्ताक्षर में आपका नाम (बड़े अक्षरों में) और आपके हस्ताक्षर के नीचे पदनाम शामिल होना चाहिए।

औपचारिक पत्र – Formal Letter In Hindi लेखन नमूने

औपचारिक पत्र नमूना – Formal Letter In Hindi 1 – आपके स्टोर के लिए पुस्तकें मंगवाने वाले प्रकाशक को पत्र

जावेद

24, क्रॉस्बी लेन
बैंगलोर 600045
20 अगस्त 2022

प्रबंधक
जैक पब्लिशिंग हाउस
मुंबई 400012

विषय: स्टोर के लिए नई पुस्तकों की आवश्यकता के संबंध में।

श्रीमान,

आपने पिछले सप्ताह जो पुस्तकें भेजी थीं, वे मुझे प्राप्त हो गई हैं। पुस्तकें सही स्थिति में हैं, और उन्हें समय पर वितरित किया गया। प्रदान की गई महान सेवा के कारण, मैं और अधिक पुस्तकों का ऑर्डर देना चाहूंगा जो मेरे स्टोर पर उपलब्ध पुस्तकों की विस्तृत श्रृंखला के लिए एक बढ़िया अतिरिक्त होगा। नीचे उन पुस्तकों की सूची दी गई है जिन्हें मैं खरीदना चाहता हूँ:

यदि आप मुझे वीपीपी द्वारा उल्लिखित इन पुस्तकों की प्रतियां भेज सकें तो मैं आपका आभारी रहूंगा

दिए गए पते पर जल्द से जल्द।

पहले ही, आपका बहुत धन्यवाद।

आपका विश्वासी,हस्ताक्षर
जावेद

Formal Letter In Hindi – औपचारिक पत्र नमूना 2 – एक सड़क के बारे में संपादक को पत्र जिसे मरम्मत की आवश्यकता है

गणेश

25, एसएस स्ट्रीट
चेर्नन नगर
कोयंबटूर 641023
8 सितंबर 2022

संपादक
हिन्दू
कोयंबटूर

विषय : चेरन नगर में सड़क की मरम्मत

महोदय,

मैं आपके ध्यान में लाना चाहता हूं कि चेरन नगर और उसके आसपास के लोगों को सड़कों की खराब स्थिति के कारण आगे-पीछे आने-जाने में परेशानी हो रही है। हमने नगर पालिका से गुहार लगाई है, लेकिन अभी तक इस पर कोई पहल नहीं हुई है।

चूंकि उनके कार्यालय में निजी अपीलों का कोई प्रभाव नहीं पड़ा है, शायद थोड़े से प्रचार से कोई नुकसान नहीं होगा। पिछले एक महीने से चेरन नगर की सड़कें लगभग अगम्य हो गई हैं। भारी बारिश से सतह बुरी तरह टूट गई है, और अंधेरी रात में, मोटरों या गाड़ियों के लिए उस रास्ते से गुजरना सकारात्मक रूप से खतरनाक है। इसके अलावा, सड़क के दोनों किनारों पर सड़क धातु के ढेर हैं, जो बीच में बहुत कम जगह छोड़ते हैं। इस तरह से क्षेत्रवासियों को कई दिनों से परेशानी हो रही है।

स्थिति बद से बदतर होती जा रही है। इस स्थिति के कारण कई बार दुर्घटनाएं हो चुकी हैं। मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि मामले की गंभीरता को अपने समाचार पत्र में उजागर करें ताकि बिना किसी देरी के सड़क को पूरी तरह से ठीक किया जा सके।

धन्यवाद

सादर,

हस्ताक्षर
गणेश
निवासी

पूछे जाने वाले प्रश्न

औपचारिक पत्र क्या है?

एक औपचारिक पत्र आधिकारिक उद्देश्यों के लिए लिखा जाता है जैसे कि पेशेवर सेटअप में अपनी चिंताओं को व्यक्त करने के लिए, अपने कार्यक्षेत्र में आधिकारिक जानकारी प्रदान करने के लिए, सामान ऑर्डर करने के लिए, रोजगार के लिए आवेदन करने के लिए, एक समाचार पत्र के संपादक को विभिन्न समूहों के सामने आने वाली समस्याओं को संबोधित करने के लिए लिखा जाता है। विभिन्न क्षेत्रों के लोग, आदि।

औपचारिक पत्र का प्रारूप क्या है?

एक औपचारिक पत्र में प्रेषक का पता, तिथि, प्राप्तकर्ता का पता, विषय, अभिवादन, पत्र का मुख्य भाग, मानार्थ समापन, और अंत में, नाम के साथ हस्ताक्षर (स्पष्ट अक्षरों में) और पदनाम शामिल होना चाहिए।

मैं एक औपचारिक पत्र कैसे लिख सकता हूँ?

औपचारिक पत्र लिखना शुरू करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आप औपचारिक पत्र के पैटर्न को समझते हैं। जिस विषय पर चर्चा की जा रही है, उसके बारे में सभी आवश्यक जानकारी शामिल करने का प्रयास करें। अपनी भाषा सरल और स्पष्ट रखें। रिसीवर को आपकी आवश्यकताओं और आपकी अपेक्षाओं को भी समझाएं। प्रामाणिक जानकारी प्रदान करें चाहे कुछ भी

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